Сервис «KPI» разработан для того, чтобы дать возможность каждому сотруднику предложить что-то новое для улучшения, ускорения и усовершенствования рабочего процесса. 

У каждого может возникнуть отличная идея — используйте это на благо компании! 

Все созданные с помощью сервиса идеи могут просматривать другие сотрудники и комментировать их. Вы можете решить, какие идеи наиболее перспективные, и внедрить их в компании. 


Работа с сервисом KPI


Заполнение справочников

Чтобы сотрудники могли начать работать с приложением, необходимо заполнить справочники. Начать необходимо со справочника «Типы KPI». 

В открывшемся окне заполните два обязательных поля: Наименование и Код. При этом код обязательно должен быть написан на латинице. При добавлении нового типа необходимо обновить страницу, чтобы он отобразился в списке. После того, как добавлены все необходимые типы, можно добавлять сами KPI. 

Добавление нового KPI

Нужно заполнить три обязательных поля: 

Наименование. Тип. Формула расчета. 

Поле Описание KPI является необязательным для заполнения. 

Нажатие на кнопку «Добавить» сохранит введённую информацию. После добавления нового KPI необходимо обновить страницу, чтобы увидеть его в списке. 

Правила для KPI

Правило состоит из Наименования, Диапазонов и их Значений

Сначала на странице будет лишь одна строка для диапазона. Всегда можно добавить ещё, нажав на кнопку «Добавить диапазон».

В поле «От» вводится число, с которого диапазон должен начаться, в поле «До» на котором должен закончится. При этом, если один диапазон заканчивается, например, на 90, а следующий начинается с 91, то в тех случаях, когда результат по конкретному KPI будет, например, 90,2 (любое количество знаков после запятой), то фактически ни в один из диапазонов он не попадёт и будет считаться некорректно. Для этого достаточно заканчивать диапазоны не целыми числами, а добавлять пять или более 9 после запятой. Последний диапазон лучше заканчивать значением, которое ваши сотрудники точно никогда не пересекут. 

Поле «Значение» заполняется либо числом, которое будет заменять результат для дальнейшего подсчёта, либо галочкой «Линейно», тогда использоваться будет фактический результат выполнения KPI. 

После того, как Наименование и диапазоны заполнены, нужно нажать кнопку «Сохранить правило». Если хотите тут же увидеть правило в списке - обновите страницу. 

 Чтобы отредактировать уже созданный Тип, KPI или Правило, достаточно щелкнуть по ним мышкой в списке. 


календарь

Поскольку карточки формируются за 3 рабочих дня до начала следующего периода, необходимо внести в приложение дополнительные рабочие и выходные дни.

Введите Наименование, выберите Дату. Если это выходной, то просто жмите кнопку «Добавить». Если день рабочий, то перед добавлением нужно проставить галочку «Рабочий день».   

Создание матриц

Чтобы создать матрицы, необходимо на странице со списком нажать «Генерация матриц» 

Это перенесёт вас на страницу со списком отделов, которые были найдены приложением при синхронизации.

Нужные отделы выделяем галочкой и жмём «Сгенерировать для выбранных». После этого вас перекинет на страницу со списком матриц.  

РОЛИ

В поле Роль необходимо выбрать: 

Администратор или Пользователь

Если сотрудник уже является Администратором (или Пользователем), то повторное назначение ничего не поменяет. 

В поле Пользователь находим того сотрудника, которому хотим дать права администратора данного приложения. 

Ответственные

Выделяем галочками нужные отделы, в поле поиска находим нужного сотрудника и нажимаем кнопку «Назначить для выбранных». 

Необходимо обновить страницу, чтобы увидеть изменения. 

заполнение матриц

Кнопка «Добавить KPI» добавляет пустую строку к конкретной должности. Необходимо заполнить все поля: 

KPI. Выберите из списка тех KPI, что уже были внесены в справочник. 

Правило. Выберите из списка Правил, что уже были внесены в справочник.

Период. Выбор из предустановленных вариантов: Месяц, Квартал, Полгода, Год. 

Вес. Сумма весов KPI для должности должна быть равна 100. При этом для блок и сейв KPI вес не учитывается. 

Когда все должности получили свои KPI, нажмите кнопку «Сохранить». Если при этом есть карточки в статусе Новая, изменения будут в них отражены. Карточки в других статусах не меняются. 

заполнение карточек

Чтобы редактировать одну карточку, щелкните по ней в списке.

Пока карточка в статусе Новая, редактировать её можно сколько угодно. После согласования карточку менять нельзя. Только рассогласовать и тем самым перенести обратно на статус Новая. Чтобы массово отредактировать карточки, в списке выделите галочками нужные и нажмите кнопку «Редактировать выбранные».  

Редактирование карточек

На открывшейся странице внесите плановые значения по всем KPI, которые присутствуют в выбранных карточках. Когда карточки согласованы и готовы в отправке, выделите нужные галочками в списке и нажмите кнопку «Выгрузить отчёт». Система сформирует файл по выбранным карточкам и проставит им статус «Выгружен». 

Инструкция в формате .doc