Инструкция к сервису ЭЦП HiHub

Важно: эта версия сайта ХайХаба устарела.
Перейти на новый сайт →

Сервис ЭЦП (Электронная цифровая подпись) позволяет ускорить и упростить процесс подписи документов внутри компании, ставит электронную подпись и осуществляет проверку подписанного документа.

Применение ЭЦП значительно сокращает временные и финансовые затраты на сбор, оформление, доставку, учёт и хранение документов. Благодаря сложной системе шифрования электронная подпись гарантирует достоверность документов и конфиденциальность обмена данными.

Работа с сервисом ЭЦП

Установка модуля ЭЦП в ваш битрикс

Для установки модуля Вам необходимо скачать его из маркетплейса 1С-Битрикс.

После того, как вы установили модуль, можете приступать к использованию.

Начало работы

1. Загрузить файл, который необходимо подписать, на диск. Обращаем внимание на ID файла.

2. Переходим во вкладку Новости > Ещё > Процессы > Настройки > Cоздать новый.

3. Создаем новый элемент

4. Для создания первого бизнес-процесса (Получение кода) переходим во вкладку Действия > Настроить бизнес-процессы > Создать последовательный бизнес-процесс.

После нажатия на данную кнопку откроется форма для создания последовательного бизнес-процесса.

5. Нажимаем на значок треугольника в бизнес-процессе > Действия приложений > [ HiHub ЭЦП ] Получение подтверждающего кода. Сохраняем изменения.

6. Переходим во вкладку ЭЦП, функции элемента, запускаем бизнес-процесс Получение кода. После этого на почту приходит пятизначный код.

Создаем второй бизнес-процесс:
Подписание документа.

1. Действия > Настроить бизнес-процессы > Создать последовательный бизнес-процесс.

2. В бизнес-процессе создаем новый элемент: Запрос дополнительной информации.

Нажимаем на значок треугольника в бизнес-процессе > Действия приложений > Запрос дополнительной информации.

Вносим в созданный элемент необходимые изменения, нажав на значок шестеренки: - заполняют сотрудники – Поля документа - Кем создан

- описание задания – Вставьте код ID файла

- Поля – добавить поле “код”, следуйте указаниям на скриншотах

- Поля – добавить поле “file ID”, следуйте указаниям на скриншотах

второй элемент: Запись в отчёт

Настройки: - Текст > Дополнительные параметры (…) > Переменные > Код. После появления значения переменной указываем саму переменную через знак равенства

То же самое делаем с переменной “file ID” Нажимаем клавишу “Сохранить”.

Третий элемент: Подписание документа

Настройки: ID документа > (…) > Переменные > File ID

Code > (…) > Переменные > Код Четвертый элемент: Запись в отчёт

Настройки: Текст > (…) > Дополнительные результаты > [HiHub ЭЦП] Подписание документа > hash > Вставить. Добавляем переменную через знак равенства hash = {..}

Текст > (…) > Дополнительные результаты > [HiHub ЭЦП] Подписание документа > Комментарий > Вставить. Добавляем переменную через знак равенства comment = {..}

нажимаем "сохранить"

Загрузить отчет для доступа из бизнес-процесса

Запускаем созданный Бизнес-процесс

Новости > Ещё > Процессы > Настройки > ЭЦП > Запустить бизнес-процесс > Подписание документа

Заходим во вкладку Бизнес-Процессы на левой панели. Указываем ID файла для подписи и пятизначный код, который ранее пришёл нам на почту. Нажимаем “Cохранить”

Создаем 3й бизнес-процесс: Проверка подписи документа.

Дополнительные элементы: - Запрос дополнительной информации.

Настройки: - Заполняют сотрудники > (…) > Поля документа > Кем создан > Вставить - Указываем название и описание задания - Поля – добавить поле “file ID”, следуйте указаниям на скриншотах - Поля – добавить поле “hash”, следуйте указаниям на скриншотах

Проверка подписи документа

настройки

- File ID > (…) > Переменные > file ID > Вставить

- hash > (…) > Переменные > hash > Вставить

Запись в отчёт

настройки

Текст > Результат: > (…) > Дополнительные результаты > [ HiHub ЭЦП ] Проверка подписи документа > Успешность завершения

Текст > Комментарий: > (…) > Дополнительные результаты > [ HiHub ЭЦП ] Проверка подписи документа > Комментарий

Нажимаем "Сохранить"

Запускаем третий бизнес-процесс.

Заходим во вкладку Бизнес-Процессы на левой панели. Указываем ID файла для подписи и хэш, который появится в логе “Подписание документа” (Новости > Ещё > Процессы > Настройки > ЭЦП > Созданный нами элемент > Бизнес-процессы > Подписание документа > Завершён)

Нажимаем "Сохранить"

Далее проверяем статус бизнес процесса (Лог: проверка подписи документа). Если результат: Y – документ подписан, если N – нет, в комментарии будет указана ошибка.